Kaufm. Angestellte (m/w/d)

Unser Kunde ist ein internationaler und führender Anbieter von Elektromobilität für Bahn und Bus.

Zum sofortigen Eintritt stellen wir in 1210 Wien eine Bürokraft (m/w/d) im Bereich After Sales inkl. Projektunterstützung auf Basis Voll- oder Teilzeit ein.


Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Ersatzteilabwicklung – Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Einholung und Erstellung von Angeboten, Abstimmung mit Lieferanten, interne und externe Koordination des Materialflusses
• Unterstützung des Vertriebes bei der Beschaffung von notwendigen Unterlagen und Daten im Rahmen von Präqualifikationsanforderungen
• Eigenständige Einlastung / Parametrierung und Pflege der Ersatzteile / Projekte im ERP System
• Durchführung von Kalkulationen in allen Projektphasen
• Koordination des Informationsflusses mit anderen Schnittstellen
• Überwachung kommerzieller Meilensteine und Sicherstellung der Zahlungsflüsse
• Teilnahme an internen und externen Projektsitzungen mit kommerziellen Inhalten
• Unterstützung der Projektleiter und Vertriebsabteilungen
• Mitwirkung bei der Pflege von Standardunterlagen
• Übernahme und Durchführung von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Vorgesetzten / Bereichsleitung / GF

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HTL etc.)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bahnbranche oder im öffentlichen Nahverkehr
• Erste Erfahrung im Kundendienst oder im Bereich Service und Wartung
• Vorkenntnisse in der kaufm. Projektabwicklung bzw. im Projektmanagement
• Verständnis für technische Zusammenhänge und komplexe Prozesse
• IT / PC-Anwenderkenntnisse (u.a. Microsoft Office)
• (Elektro-) technisches Grundwissen, insbesondere über Komponenten in der Bahnindustrie von Vorteil
• Kompetentes, kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähig und flexibel mit Hands-On- Mentalität
• Angemessene Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
• Angenehmes und freundliches Betriebsklima
• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: MO – FR (07:45 – 16:00 Uhr) – Gleitzeit.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt auf Basis Vollzeit € 2.837,05 brutto/Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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